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国家药典委员会借好视通视频会议高效办公

发布日期:2014-08-06 17:44:22

应用背景介绍:
国家药典委员会 Chinese Pharmacopoeia Commission (原名称为卫生部药典委员会)成立于1950年,根据《中华人民共和国药品管理法》的规定,负责组织编纂《中华人民共和国药典》(Ch.P)及制定、修订国家药品标准,是法定的国家药品标准工作专业管理机构。药典委员会的常设办事机构实行秘书长负责制,下设办公室、人事处、业务综合处、药品信息处、中药处、化学药品处、生物制品处等处室,以及卫标发展中心、中国药品标准杂志社等分支机构,国家药典委员会常设机构人员编制50人,现有工作人员(包括聘用人员和下属机构)约90余人。

要解决的问题:
  1. 药典局各级部门单位的日常交流
  2. 国家医药政策的及时传达
  3. 医药资料及信息编撰时的互动校对
  4. 和国际间交流医讯时的无畅沟通
  5. 3G手机会议

好视通视频会议解决方案
针对药典局的实际情况,需要进行日常会议交流外还需要进行资料的互动校对和与国际间交流,除了需要借助好视通三大核心技术(支持G.723.1音频传输技术,支持基于H.264/ MPEG-4的视频编码技术及基于IP网络传输音视频数据的QOS技术,该技术使得好视通成为业界首个在利用单台服务器单线路网络条件下真正解决南北网络难题的产品)。还需要借助高清设备实现图文资料的高保真传输及互联互通的网络保障。借助软件本身的编码技术及互联互通的网络线路及安全的加密技术实现和国际间的实时沟通和互动。软件支持iphone、ipad、3/4G各类终端参与会议室进行音视频互动,方便了习惯用手机上网的用户随时随地沟通。

应用价值及客户感言:
药典局之前一直采用传统的沟通方式,有需要邀请专家授课或者外地办事机构来访时,需要花费很多人力物力进行接待,但实际上沟通或者会面的时间不过半天,日久造成接待流程冗长,各级接待部门奔波劳累,比喻应对,不仅影响了会议效果,还降低了工作热情。平时药典局经常需要编辑一些文档和校对,往常用的方法都是电子邮件打包草稿,对方改好,在改的同时却不能进行实时交流,很多意见都保留在出版前处理非常不方便,采用软件里的白板功能后,可以随时对电子档进行传阅和多人修改,而且还可以保存下来,极大节省了前期的沟通成本。采用好视通软件后,信息化办公确实提高了工作效率,目前正在全局进行内部推广学习。