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如何选择视频会议软件

发布日期:2014-05-09 12:55:26

如何选择视频会议软件,建设视频会议系统来建立快速高效的沟通渠道,使得视频会议软件应用日渐流行,好视通作为视频通信领域的“领先者”,凭借低廉的投入成本、灵活的部署等突出的应用优势,成功“居上”,成为以中小企业为代表的用户的“宠儿”。如何才能选购适合企业的视频会议软件,要注意哪些问题?

简单适用性

由于视频会议软件面对的是众多的普通用户,因此必须做到简单易用、便于维护、软件操作需要直观明了,让使用都很快学会操作。

灵活、网络适应能力强

系统基于网络应用,为了满足用户局域网、专网、Internet公网等多种网络环境,必须能够灵活地进行安装和配置。不论何时何地,用户只要能够连接上网络,就可以使用视频会议。这就要求系统能够允许各种网络的接入,面对网络上各式各样的防火墙、路由器等设备,系统必须能够穿越防火墙并正常地传输数据。

兼容性强

好视通视频会议软件均按照国际统一标准进行设计,可与其它各主流视频会议厂家产品互联互通,兼容扩展性好;系统应采用业界统一的协议和标准,具有开放性,能够很方便地与其他厂商的产品进行互联互通。

可扩展性

视频会议系统不能够随着企业参会人员的增加而进行方便的扩展,就会影响日常应用,甚至最后被无奈废弃,造成企业资金的严重浪费。

安全、稳定性

安全通过各类防火墙、NAT等复杂网络结构,支持http隧道技术,用户只要能上网就可以进行视频会议,最大限度保障网络安全,提供7*24小时不间断会议服务。

声音清晰、画面流畅

在音频方面,多数软件视频会议厂商采用的技术基本相同,都支持G.7xx族语音压缩编码技术。但在会议中还需要具备回声抑制、自动增益控制、噪音消除等多种语音处理功能,以及多路混音技术、话筒切换控制、分组讨论等功能,保证系统的语音效果更加流畅自然。

数据协作功能

系统需要能够提供丰富的数据协作功能,在音视频交流之外,还要求能够进行电子白板、文件共享、协同浏览、桌面/程序共享、文字交流、文件传输、电子投票、会议综合录制、远程摄像头控制等功能,并可以支持多人同时操作,使参会用户的交流更加方便彻底。

强大综合实力、快速技术响应和保障

由于网络通信技术不断发展,用户在选择产品时应选择厂商不断地更新升级的产品,以保障系统能够不断适应新的网络环境,当系统发生问题时,厂商能否提供快速的服务响应成为用户选择系统时的重要标准。

注意事项

在现实的会议中,与会者坐着开会并没有太大的动作,而语音交流、文档或图纸才是最重要的。

切勿盲目追求高清,用户要综合考虑自己的实际条件。

注重选购视频会议软件系统的易用性以及可扩展性 。