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如何选择合适的视频会议

发布日期:2014-06-06 11:40:54

如何选择合适的视频会议,如何使企业在该系统上的投入产出比达到最优化仍心存诸多疑虑。国内知名视讯产品解决方案提供商好视通建议,当企业需要选择视频会议时,重点考虑四个方面的问题:一是调研企业的沟通需求;二是了解企业软硬件设施现状;三是选择合适的视频会议服务商;四是通过免费试用等方式对视频会议产品充分了解后做决定。
如何选择合适的视频会议
步骤 描述 好视通
哪些部门需视频会议 老板?销售部门?培训部门? 适合各部门远程视频沟通
解决什么问题 总部与分公司的管理会议
销售部门的例会
远程培训
远程招聘
客户沟通
巡店需求
基于公网的云计算视频会议,充 分满足企业内部沟通管理需求;
视频会议与监控相融合,功能更 广泛。
达到什么目的 节约差旅费用和时间成本;
提高沟通管理效率;
快速的将新产品推向市场;
保持客户的沟通;
全面满足
项目预算多少 公司准备花多少钱 租用模式,将建设和运营成本降到最低
预期时间 需要在多长的时间建设完成 接入互联网10分钟即可完成部署
哪些场合用 会议室用?移动办公用?
需要融入电话系统吗?
提供会议室硬件,电脑软件,ipad,iphone等移动终端,融入电话系统
了解您的公司现状
        公司的软硬件状况是引入视频会议系统的基础,所以只有充分了解公司的状况,才能更好的选择视频会议类型,建议按照以下步骤着手: 
项目 内容 好视通
网络环境 总部带宽;
各分公司网络情况;
公网运行
128k可召开视频会议
IT人力状况 是否具备维护和会议保障能力 云计算模式,
无需专业IT人员维护
选择合适的视频会议服务商
        经过充分的前期分析后,对于市面上品牌众多的视频会议系统,可以根据以下方面进行评估,从而选择最适合您的视频会议:
项目 考察方面 好视通
系统 硬件还是软件?或者软硬件结合 会议室集成式硬件、
桌面软件、ipad、iphone、普通电话等移动终端
功能

音频和视频;视频清晰度(DVD还是高清?)
共享桌面文档;
文件传输;

根据用户需求提供DVD、
高清设备
桌面共享功能
文件传输功能
性能 同时支持多少组会议;
每组会议支持多少方参
支持单个会议192方参加,多组会议同时召开
稳定性 画面流畅,平台稳定 电信级运营平台
网络适应性 对网络带宽、延时、
抖动适应性较好
128k即能召开视频会议
多运营商线路接入 如何解决南方电信,
北方联通的多运营商线路问题?
支持电信、联通、移动、广电、海外等线路接入
安全性 网络传输中是否可能被窃取
不同的会议之间是否相互独立
128位AES加密;
召开会议设置密码
易用性 部署和使用是否简单易学 10分钟部署,3分钟学会使用
可扩展性 可以灵活扩展其他功能 在线推送更新升级
技术领先性 不会随着时间的推移而技术落伍,再更新换代 最新H.264协议
费用 首次建设费用;
日常维护费用
租用服务形式,
建设和维护成本低
扩容成本 随公司规模扩展,
扩容时间和财务成本
扩容方便,成本低