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如何选择电话会议系统

发布日期:2014-10-25 16:57:00

电话会议系统具有高效沟通性能,保证远程通话更为畅通、清晰,同时在总费用上又可远低于普通电话的使用,可以说电话会议系统使用的次数越为频繁,其单次成本则越低,因此搭建或租用电话会议系统为很多大型公司所青睐。一方面是由于电话会议系统使用的便捷性,另一方面电话会议系统的日常使用费用也非常的低廉。


关于企业如何选择电话会议系统,主要包括电话会议设备的选择和电话会议组建方式的选择。

一、电话会议设备如何选择

电话会议属于高科技产品,需要用很多技术指标来衡量,而作为普通的用户掌握如此复杂的技术指标非常困难,一般情况下如何选择电话会议设备只需遵循以下四个选择:

1、选择知名品牌,如好视通电话会议系统则是全球一流电话会议设备品牌。

2、设备的高性价比。

3、电话会议厂家的综合实力

4、电话会议厂家的售后服务及支持。


二、电话会议组建方式如何选择

电话会议组建方式主要是指其选择的途径,主要分为自建和租用。租用主要是企业通过租用电信运营商的电话会议服务,来实现电话会议系统,同时企业外部人员可通过公共号码来参与会议整个流程,其兼容性较高,但是后期的使用费则相对偏高,且在很多功能上都有所限制,因此一般不建议使用。而自建虽然前期投入较大,但对于电话会议沟通需要非常多的企业来说,可以将前期成本分摊至后期使用上来,使用的次数越多则单位成本越低,同时功能上完全可以由企业自主选择,具有明显的优势。