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电话会议有哪些功能

发布日期:2014-10-25 17:08:01

所谓电话会议,简单讲就是通过电话终端(手机、电话机、专用会议电话机),三方或以上的人进行开会。电话会议与传统会议相比较,具有会议安排迅速,不受时间、地域限制,方便省时、费用低廉等特点。那么电话会议具体有哪些功能呢?为您来介绍一下:


第一,电话会议系统具有稳定可高的通话效果功能。因为IT供应商利用电信系统的呼叫平台开通会议电话功能,采用声音内置回波抑制原理,所以到会者听到的会议主持人的声音,是稳定、清晰无杂音的。一般情况下,单场会议可以容纳一百二十八路电话同时接听。


第二,电话会议系统具有多途径会议召集方式功能。电话会议可以通过参加会议人员拨打接入、会议主持人邀请接入、WEB在线接入、拔打客服热线接入等等方式进行。


第三,电话会议系统具有使用方便的优良功能。只要购买了IT供应商提供的电话会议系统,不需要另外从IT供应商那里购买更复杂的软件和硬件设施,仅仅需要一个网上注册过程,利用原有的企事业电话网络系统,就可以顺利开通电话会议系统了。


第四,在电话会议系统管理平台上,电话会议有哪些功能?因为IT供应商在系统中采用独特的信号音消除功能,所有参加会议的任何人员,单独挂断会议电话,都不会打断正在正常进行的电话会议,只有会议主持人在控制平台中发出会议终止信号,电话会议才会结束;因为IT供应商在系统中采用独特的双音多频信号消除功能,会议进行期间即使有拨号按键操作,也不会被其他与会者成员听到。


最后,我们再从会议电话性能方面,来了解一下电话会议有哪些功能?

第一,电话会议通讯支持会议录音和下载功能。传统的会议,一般都需要有秘书进行会议记录和整理。实行电话会议后,如果想要看看会议纪要,可以从系统中整理会议内容并下载打印下来。


第二,电话会议通讯费用节省功能。我们知道,普通电话接通的长途费、漫游费,都是根据通话时间长短来计时收费的,而按装电话会议系统后,通讯费不再收取通话费,而是改为收取会议资费以及会议管理费。大大降低了企事业的会议成本。


电话会议系统可以有效帮助您降低会议成本,提高商务处理效率。会议电话系统正是这样一种可以改善交流、提高决策能力、节约时间和减少交通费用的理想的通信手段。