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视频会议系统的价格

发布日期:2014-10-31 10:49:21

视频会议分为软件和硬件视频会议,硬件视频会议主要设备包括:MCU、视频会议终端、显示器,软件视频会议分为纯软件和软硬结合的,纯软件的一般适合单个人用电脑入会,适合移动型会议,如果是会议室型会议就要软硬结合的,软硬结合的需要的购买的东西包括:软件终端、摄像头、麦克风、显示器或是投影仪、音箱等。构建一套视频会议,需要预算的费用比较多,且还要根据客户的实际需求状况来计算,一般而言,关于视频会议系统报价分为以下几块费用:


1.基础条件的投资预算:

所谓基础条件,主要是指两方面:其一是网络环境,比如大家都在会议室中利用视频会议系统进行远程开会,那么需要的带宽可能比较高;如果使用电脑进行远程会议,那么需要的带宽可能低一些。 其二是会议室环境,如果视频会议系统在会议室中使用(特别是多人情况下),那么会议室的装修费用、音响费用、视频输出设备(如投影仪、等离子屏等)也应该计算在内。


2.系统本身的投资预算:

视频会议系统根据客户的需求不同,预算也相差很大,特别是在硬件级别和软件级别方面差异更大。一般而言,系统本身的投资费用分为:

(1)MCU的采购费用:

在行业领域中称为多点控制单元(MCU),用来处理两方以上远程会议进行音视频及其他数据传输交换的。这个设备的价格是根据并发用户的数量而定的,如4用户、8用户、16、24、32用户等。

(2)视频会议终端设备的费用:

视频会议终端类型各异,有会议室的产品(一般是硬件),PC桌面的产品(一般是软件),这个费用是按照设备数量和所选的设备价格决定的。上述两者相加就是系统的费用。


3.工程和维护费用:

系统会议系统由于在工程中涉及安装等问题,需收取一部分工程费用,一般而言,全国范围内上门安装,费用为系统费用的10-15%;全省范围上门安装,费用为系统费用的8-12%;全市上门安装,费用为系统费用的5-8%。服务费用按照年来计算,一般而言,第一年是免费的。

综上所述,我们可以得出一个视频会议系统的投资预算计算公式:

◇ 一次性投资:

项目总投资=网络环境搭建费用+会议室装修费用+系统设备费用*工程费用百分比

◇ 日常投资(也可能是已经投资过):

网络环境的月租费