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    好视通宣布“低碳办公”的十大秘诀

  • 发布时间:2010-04-26 17:04:00
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  •   低碳办公(Low-carbon office)是指我们在公务活动中尽量减少能量的消耗,从而减少碳,特别是二氧化碳的排放。专家分析,减少二氧化碳排放量最有效的方法之一,就是减少不必要的旅行。据“好视通”负责人介绍,除了选择低碳办公设备,减少文件复印打印以外,有效的利用远程视讯平台,可降低30%的二氧化碳的排放量:

      1、 召开远程会议:无论是董事会议或是全国销售会议,没必要所有人都要长途差旅。简单的运用网络视频会议系统,在降低企业运营成本的同时,可以迅速降低二氧化碳的排放量。

      2、 远程培训: 对于人力资源部门来说,采用远程培训的方式对各地分支机构员工进行培训,无疑是最快速最有效的的方法,同时,还可以Online线上学习平台,采用录制的标准课件,可以进一步提升学习效率。

      3、 远程客户服务:通过远程客户服务平台,销售人员和工程师就可以在公司为远在千里之外的客户在线解决问题,可远程控制远程用户桌面,并查找、修复发现的问题维护系统安全等,从而减少从旅游对环境的负面影响

      4、 远程办公:可以安排部分员工定期在家工作,在降低企业运营成本的同时还可以提高生产力和员工士气,节省了每天在路上的几小时的交通堵塞。

      5、 项目协同工作:项目组的成员能进行远程协作,使地理上分开的工作组以更高的速率和灵活性以电子方式组织起来。许多大公司与其分公司间通过视讯平台,利用桌面视讯会议,实现整个公司的办公自动化,相关人员可以在屏幕上共同修改文本、图表,进行资源共享。

      6、 网上发布会:举办在线的产品发布会或渠道会议,企业客户、合作伙伴通过视讯平台远程参与,相对比传统的发布会将大大节约邀请嘉宾参会的差旅费和招待费,这是一场高效率,低碳的产品发布会。

      7、 远程商务洽谈:视讯业务最普遍最广泛的应用,适用于一些大型集团公司、外商独资企业等在商务活动猛增的情况下,逐步利用视讯会议方式组织部分商务谈判、业务管理和商务谈判。

      8、 团队建设:多个办事处不就意味着各自孤立,同事之间经常使用远程视频会议彼此见面沟通,就好像在同一间办公室,有助于提高团队的协作。

      9、 人力资源招聘:通过视频面对面的初步筛选合适的候选人,对企业和应聘者来说都极大的提高了工作效率,视频面试比电话面试更加真实可靠,并且企业还拓宽了招聘渠道,可以获取更多的在异地的人才。

      10、 减少办公设备使用:采取无纸化办公平台,尽量减少文件复印及打印。可以通过网络在线处理公文、收发电子邮件、传真,在减少纸张消耗的同时,更可提高办公效率。

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