齐心集团(002301)

从几天到20分钟,视频会议让会议瘦身更容易

发布日期:2013-05-30 15:19:00

近期新闻报导,一次全国性的中央纪委会议通过视频会议的方式,只用20分钟就开完了。一次全国性的会议只开了20分钟,这在以前是不敢想象的,像这样大型的会议在以前都是要开上好几天甚至一个礼拜。

为何同样的会议通过不同的方式,时间差距会有如此之大?究其原因我们不难发现,因为传统的会议方式一方面需要消耗组织方的场地布置、场地租赁、准备会议资料、安排食宿等等时间,另一方面还要消耗参会方的交通时间。

不仅只是时间上有巨大的差距,成本上也有巨大的差距。例如用好视通视频会议召开一次200至300人的全国性会议,只需要花费万元左右;而采用传统的会议方式,会场租赁费、会场布置费、交通费、住宿费、餐饮费等各种费用加在一起需要花费上十万甚至更高的费用。

通过视频会议系统召开会议不仅节省了大量的时间,提高了会议的效率;而且还有效的避免了会议中公款吃喝、公款游玩的不良现象。“20分钟会议”时间虽然短暂,但要说的、该说的都说了,这就说明,很多会议其实没有必要那么长。只要拿掉那些无关痛痒的大话套话,拿掉那些可有可无的程序,拿掉那些依附在会议身上的不正之风,“20分钟会议”就能够成为典范。

随着视频通信技术的不断进步,视频会议系统也将会越来越智能,功能越来越多样化,从而满足各种不同类型的会议需求。