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开会不用一张纸,视频会议助力电子政务再上新台阶

发布日期:2013-09-10 16:33:00

会议准备工作中没有打印资料这一项,参会者也不用拿着一叠叠的会议资料翻看,整个会议不会用到一张纸,完全无纸化,这种新型的无纸化会议已经在许多的政府机构和企业集团中广泛应用了。与会人员只用登陆视频会议系统,就能看到共享的任何议题、数据、报表、方案等信息,边浏览边沟通,会议决策的时间大幅缩减,会议效率提高了许多。

 “过去召开会议之前都要进行大量的准备、协调工作,资料的印刷分订也很耗时耗力,会后还要回收涉密资料。而且大量的纸张开销,造成了巨大浪费。如今,只用登陆一下视频会议系统就可以全部搞定,省时省力节省财政资金。”一位政府部门工作人员在使用好视通视频会议开会后说道。

好视通多媒体视讯系统的出现不仅让与会人员眼前一亮,实际的使用感受也让大家称赞不已:“纸质材料缺乏多媒体和图文表现形式。而好视通系统融入声音、动画等多媒体表现形式。借助电子投票、会议录制等功能,我们还可在在会上快速做出决策,会下还能通过看视频来交流学习、推动工作。”

据悉,现在许多的政府机构都在电子政务上大力投入,以求提高政府会议和决策的效率。而借助多媒体视频会议系统实现的无纸化会议,无疑是电子政务上一个巨大的突破!