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商务出差真的有必要吗?视频会议给你答案

发布日期:2013-09-30 16:37:00

在全球经济一体化的发展趋势下,企业发展最行之有效的策略就是开拓新市场。据相关调查显示,与专注国内市场的企业相比,出口型公司已经连续第二年实现了更快的营业收入和利润增长。开拓新市场是一种成熟的增长路线,但也面临不少挑战,其中最主要的就是商务差旅,其次还有当地监管和风险管理等。

当你通知一名公务繁忙的职场经理人,要求他定期走访另一个国家时,这个消息可能很不受欢迎。商务差旅的压力随着年龄、出差频率和职级的上升而增加。行李遗失或延误,互联网连接质量差或没有信号,中长途航班坐经济舱以及交通工具晚点等一系列问题困扰着商务差旅,使之效率变得低下。

同时公司的财务人员也会牢骚满腹,航线价格上调2.5%左右,酒店价格平均上涨3.5%,汽车租金涨幅接近6%等成本上涨足以让财务人员抓狂,关键是这种涨幅丝毫没有看到下降的趋势。所有出差都非去不可吗?鉴于出差的辛苦和费用,企业真的需要增加商务差旅才能取得海外业务增长吗?答案是否定的。

开拓新市场毫无疑问是企业发展过程中所必须的,但是商务出差却不是必须的。过去,我们受限于远程沟通上的障碍,不得不进行频繁的商务出差;但如今,我们有了当今最先进的通信工具—视频会议,许多出差完全是可以被其取代的。视频会议不仅是减少商务出差费用的有效手段,还能帮助企业改善企业通信的现状。

同时,视频会议还能带来其他优势,例如,可以通过推广远程办公缩减办公室成本。还可扩大公司可招聘的人才对象:根据一项调查显示,79%的受访者表示,视频会议取代出差能鼓励产后妇女重返职场。

寻求本地人才进行办公

减少商务出差的另一个途径是在当地设立办事处或者分公司,并招聘当地的人才办公,因为外派的人才会遇到各种各种的困难而导致业务无法顺利开展。一项全球CEO调查显示,70%的CEO表示只要市场需要,他们计划主要招聘当地人才。仅有17%的人表示,他们计划跨区域调派人员。

虽然这种方式减少了商务差旅,但是也带来了管理上的问题,如何对当地分部进行高效管理,是企业亟需解决的问题。而一个类似于好视通这样的高品质视频会议系统就能将这些问题迎刃而解,多种文档共享、编辑、标注;音频、视频、文字多种方式互动;多种音视频、桌面共享;再加上会议录制、点名、分组、电子投票等多种辅助功能,可以说使用好视通视频会议既方便又简单。

企业在展望开拓新市场的机遇时,不妨也审视一下自身的商务出差现状。出差真的有必要吗,能否用视频会议取代,能否更多地依靠本地人才,而不是让外派经理飞往各地去解决所有问题。这不仅能节约成本,而且能提升企业绩效。