齐心集团(002301)

视频会议将成最高效、最主流的会议模式

发布日期:2013-12-25 16:32:38

会议对于任何一个企业和机构来说,都是非常重要的工作环节。同时,会议又是非常占用时间、精力和人力的事情,如何让会议高效,避免低效会议、无用会议、拖拉会议已经成了亟待解决的问题。近些年,视频会议作为一种新型的会议方式,让会议的组织和召开变得越来越高效,这种模式也逐渐被大家所接受,但通过视频会议能让会议的过程也变得高效吗?答案是肯定的,下面我们以好视通为例,来看下视频会议是如何让会议过程也变得高效的。

一、会议资料一键共享
不用再浪费很多的纸张去复印会议资料,也不用担心有人没有拿到会议资料,组织方只需要通过好视通的电子白板功能将会议资料一键共享出去,所有参会者都能看到并保持同步,而且可以进行实时的重点标注。

二、会议发言井然有序
通过好视通视频会议系统,会议的组织方可以控制各个参会方的发言权,该哪个参会者说话,就给哪个参会者发言权,避免了实地会议中你一言我一语的混乱局面。

三、会议主题清晰明了
会议主题可以借助好视通的字幕功能,在当前页面进行以亮颜色的大字体进行循环滚动,让所有参会者在开会对会议主题都心知肚明

四、会议决策现场完成
会议决策是会议最终输出的结果,也是整个会议过程中最重要的环节。好视通的电子投票功能可以让会议决策当场就完成,组织方只用根据投票的结果就能马上进行决策,而且投票支持记名和不记名的两种方式

五、会议纪要完整及时
许多时候会议纪要都是由专门的人来记录,但是手动记录难免会出现差错或者误差。而用好视通召开视频会议,直接将整场会议录制下来就可以了,你可以分段录制、可以只录音频、可以只录视频,后期回溯也非常方便。

由上我们不难看出,视频会议不仅能让会议召开和组织变得高效,而且能让整个会议的过程也变得高效。也正因为越来越多的用户感受到视频会议的高效,所以应用视频会议的企业、机构也越来越多。在不久的将来,视频会议将成为最高效最主流的会议模式。