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企业年后工作开展从好视通云会议开始

发布日期:2014-02-18 10:56:29

  元宵节刚刚过去,可以说年已经彻底的过完了。长假归来上班的第二周,人们已经为新一年的各种工作开始忙碌了。大多数企业的节后工作都是从一场会议开始的,在会上会进行今年重点工作的部署,包括各个部门、各个员工的工作安排和计划等等。许多企业将这样一场重要的会议,通过好视通云会议平台高效的召开。
 

  登录好视通,更快进入工作状态
 

  年后的第一场正式会议,信息量非常庞大而且会议时间也很长。走进会议室,或者直接在办公电脑上,登录好视通视频会议,就能马上参加会议;然后展开对于新工作、新任务、新日程的集体讨论。通过会议录制功能将庞大的信息量录制下来,会后也能及时回顾。
 

  如果是传统的实地会议方式,情况则完全不同,仅仅是人员召集就可能要用去半个到一个小时的时间,人员到齐到会议结束可能就需要整整半天了,而且身处外地的相关部门也参与不进来,只能会后看一下会议纪要,这样在传达效果上将大打折扣。在好视通云会议平台上则没有这种限制,所有人都能在公司会议室、自己的办公电脑或者智能手机和平板上加入会议,对新的工作安排提出建议,一开始就进入最佳的工作状态。
 

  丰富的数据功能,工作部署清晰明了
 

  新年的第一场会议,大部分内容都是工作的规划和安排。如何将工作部署清晰的传达给每个员工,这就要用到好视通丰富的数据功能了。首先通过电子白板可以将工作规划的PPT进行共享,并且可以随时在上面标注重点;其次主会方可以一对一的跟相关部门进行工作部署的讨论,也可以让大家都按次序发言讨论;最终决策还可以借助电子投票的功能进行表决;相关资料也可以在会议过程中直接传送给相关部门。
 

  而大规模的实地会议首先要印刷大量的会议资料,而且还要保证人手一份;其次不可避免参会者之间就某话题展开小范围的讨论;同时大量的会议笔记也会导致参会者无法专心认真的参与会议。而在好视通云会议平台上因会议管理更有序则不会出现这种情况,丰富的数据功能和录制功能也免除了这些繁琐的印刷和记录工作,使会议更高效更省时的达成既定目标。
 

  远程招聘面试,帮助企业更快获取人才
 

  企业的HR们都知道,开年后是招聘面试的旺季,许多企业也将招聘作为开年后非常重要的一项工作来对待。而好视通视频会议在远程招聘中起到了至关重要的作用,一线城市人才竞争激烈,借助好视通可以让面试者在家里去企业HR面对面沟通,免去了面试者来回辛苦的奔波;总部也可以通过远程面试为办事处或者分公司网罗人才,让分支机构的人力得到充足的补充。
 

  从在相关渠道发出招聘需求后起,HR就可以直接守在云会议平台上,足不出户全面开展工作了,包括和收看、分析简历,与意向应聘者在线音视交流,联系用人部门领导进行对拟选人员情况的介绍、筛选,联合用人部门领导进行复试,在线发送电子版聘书、合同,“面对面”答疑,通知办理入职手续等,为招聘节省了大量时间,提高用人部门对服务的满意度,整个招聘过程低碳而高效。