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借助云会议降低会议成本,提高会议效率

发布日期:2012-11-16 10:35:00

日前,中国旅游饭店业协会正式对外发布《中国会议统计分析报告》。报告指出,北京、上海、大连成为目前我国举办会议最多的城市。据业内人士介绍,目前我国每年举办会议高达几千万场,参加会议人数上亿之多,会议带来的交通、餐饮、住宿等相关行业产值超过万亿元,年均增长幅度在20%左右。

会议成本的不断攀升致使企业在控制成本这一块捉襟见肘,在全球经济不景气的大环境下,越来越多的企业以及政府部门采用视频会议的方式召开各种会议,先进的远程音视频交互、各种资料文档共享以及会议录制等功能,让视频会议可以完全替代各种实地会议,也免去了会场租赁、住宿、交通、餐饮等各种成本开支。

报告显示。在我国,各类会议中1元钱的会场费,能够给会议型酒店带来4.89元的住宿费和餐饮费的收入。据统计,符合2011年消费统计指标要求的国内会议,在酒店的总消费额为10亿多元,会议平均消费在13.86万元。其中,住宿是三项消费中最高的,会均消费为6.28万元,占总消费额的45%;餐饮消费排在第二,会均消费为5.2万元,占比37.6%;会场消费最低,会均消费仅为2.38万元,占比17.1%。

酒店型会议带来的不仅是高昂的会议开支,还加大了碳排放量,与全球低碳环保的方向背道而驰。而且相关专家也表示,酒店型会议的效果并不好,因为在酒店举行的会议都是一些大型会议,人数众多,会议的议题、决策等等很难有效的传达到每个参会者那里去,效率非常低下。而通过视频会议的多路视频显示、视频轮巡以及会议组织者对各参会方音视频的把控等等,则能有效地避免这些问题,而且能将会议信息高效的传递到每个参会方。

传统的视频会议在某些方面权衡利弊,也许效果不如实地会议那么好。但是进入到云计算年代,新一代的云计算视频会议已经将传统视频会议的弊端一一解决,并且借助强大设备兼容性,把会议带到了户外的任何地方,让会议变成了可移动的。虽然目前只有好视通等少数几个厂家实现了真正智能化的云会议,但是在未来,云会议将成为视频会议的主流产品,为用户降低沟通成本,提高沟通效率。