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通过云会议系统搭建移动办公平台,提升企业运营效率

发布日期:2013-04-27 14:44:00

信息化对大型企业以及政府机构带来的效益是显而易见的,然而占据了80%比重的中小企业对信息化建设更加渴望,这其中实现移动办公显得尤为重要。移动办公就是指通过移动设备和移动网络实现远程的协同办公,把员工从固定的办公室中解放出来,让办公不再只是办公室里的活动,移动办公为企业实现了工作效率的提高和成本的降低。

这样一套移动办公系统通过好视通移动视频会议就能构建起来,好视通移动视频会议是视频通信技术和云计算技术的融合,支持Ios,Android,Win8等移动操作系统,用户通过随身携带的智能手机或者平板电脑就可以进行远程会议召开、方案讨论、产品讨论、流程讨论以及各种工作的协同,为企业减少了工作上环节的堵塞问题,提高工作效率。通过随时随地的办公方式,提高审批效率,有利于机构整体高效运转。同时,增强沟通协作,拓展工作范围,让领导快速获取有效信息,使决策高效,提高工作质量。

与此同时,移动办公的办公模式让企业员工的工作模式更加移动化,增强了企业员工之间的沟通效率使得企业的工作更加系统化。在提升企业内外沟通的效率的同时,既降低了企业的沟通成本,又提升了企业的快速反应能力。此外,移动办公针对企业领导及相关人员工作的移动性、突发性、紧急性等特点,通过移动办公能够实时批复公文、随时掌握日程安排,实现办公环境随身携带,提高办公效率。

以上所述都是移动办公带来的显性好处,其实移动办公还能为企业带来很多的隐性好处,比如说通过移动办公提升了企业的人性化管理,同时也提高了员工对企业的忠诚度。在欧洲,已经有许多的企业通过类似于好视通这样的云计算视频会议系统开展了移动办公的模式,在节省员工交通时间、休息时间的同时,提升了员工在工作时间内的工作效率。