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视频会议系统:加速严控“三公消费”的实施和推进

发布日期:2013-05-25 15:12:00

相关报道获悉,《2013年北京市市级部门厉行勤俭节约加强预算管理的实施意见》已经下发至市级各部门,这在全国省级城市中尚属首个。北京今年一般性公务出国经费压缩10%,金额超过1700万;公务接待费压缩20%,金额超过1800万,这两项总额超过3500万元。同时,北京还把会议费压缩10%,培训费、印刷费压缩5%。

数据显示,2013年,市级党政机关、全额拨款事业单位的“三公经费”财政拨款支出预算安排11.1亿元。上述大力压缩经费的三大块分别对应了公务行为的三大方面,公务差旅、公务接待和政府会议,这三个方面也是“三公”支出比较大的方面。在如今的信息时代,借助视频会议这种先进的通信技术可以大幅缓解这三个方面的费用支出。

视频会议替代公务差旅
可以说视频会议的诞生就是为了替代长途差旅,如果说传统的硬件视频会议还有诸多限制,那像好视通这类新一代的云会议系统则可以完美替代各种公务差旅。分布式的云平台保证了远程音视频交互的稳定性和快捷性;先进的编码技术支持1080P的高清视频图像,给沟通双方逼真的现场效果;电子白板、屏幕共享、桌面共享、电子投票等功能满足了各种文档数据的共享需求;重要的访谈沟通还可以录制下来用作备份。

视频接访替代公务接待
视频接访是近两年视频会议又一个新的应用领域,利用视频接访可以节省大量的交通时间以及各种住宿餐饮费用,而且缩减了流程,提高了效率。即使是有多个部门也可以同时进行接待,只需要切换不同的视频窗口即可。

无纸化会议替代文山会海
各个参会的部门不用再汇集一堂,只需要远程接入视频会议系统就可以马上开始会议。也不用再在开会前打印大量的会议资料,保证人手一份,这样既浪费纸张由不低碳环保。各种形式的会议资料以电子档的形式通过系统直接共享,会议内容也可以直接录制下来,无需一纸一笔,这也是现代社会所提倡的无纸化会议。

严控“三公消费”绝不是一朝一夕的事情,需要不断的宣导、不断的强调让其变成一种习惯,好在我们有视频会议这样先进的通信工具。经过数十载的铺垫和影响,越来越多的政府机构也感受到了高科技带来的便利性和高效性,开始加大视频会议系统的部署力度,加速了严控“三公消费”的推进和实施。