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企业部署应用视频会议系统的几大问题

发布日期:2013-07-04 15:43:00

视频会议系统作为高效的远程通信工具,已然得到越来越多用户的认可与青睐,并且随着网络和通信技术的不断发展,已经广泛应用于政府、军队、金融、大中小型企业等领域,成为人们日常会议、协同办公的必备工具。然而用户对视频会议行业的认知和了解还处于初步阶段,往往在部署了视频会议系统之后,出现这样或者那样的问题。如何才能购买到适合自己的产品,自然而然成为了最受关注的话题!

据相关调查显示,目前企业部署应用视频会议系统主要存在以下几个问题:

1.需求迫切,快刀斩乱麻
近些年,国内经济飞速发展,企业市场日渐成熟,经济的飞速发展与企业信息化水平落后形成了鲜明对比,这种落差让企业急迫的加大对信息技术的投资。在这股信息化建设热潮中,一些企业由于对行业认知不够,对自身业务需求定位不够精准,往往在部署了视频会议系统后发现小题大做。花高价买回来的硬件设备,一个月用不了几次,大部分时候都处于闲置状态。

其实许多企业每个月只是固定的召开几次会议,这种情况部署像好视通这样以租用为主的云会议系统是最合适的,无需为视频会议产品本身做任何投入,只需要按照实际使用情况支付租赁费用即可,也不用担心资源限制的问题。

2.扩容成本高
视频会议系统作为一项长期投资,需要企业对其使用成本进行很好的控制。随着企业的不断发展,扩容是在所难免的,扩容也就意味着企业需要再次花高价购买硬件设备回来进行部署,而且原有的设备可能还需要进行升级,例如MCU服务器,耗钱又耗时。

而使用技术领先的云会议系统则不会有这样的问题,以好视通云会议为例,如果需要扩容只需增加点数即可,不需要再重新部署,也不用担心MCU服务器的容量问题。

3.系统维护难
据调查,许多企业并不满意视频会议系统提供商的服务,除了要支付额外的维护费用外,还会因为问题解决时间长、拖沓,影响了会议效率。因此越来越多的企业选择了好视通这样的云会议厂商,首先系统全部由好视通自行维护,不需要客户支付维护费用;其次,在出现问题时,售后人员可以第一时间在远端登陆系统进行调试解决,为用户节省了大量的时间。

随着国家将信息化建设作为《十二五规划》的重点,企业也越来越意识到信息化的重要性和迫切性,对视频会议系统的需求也越来越多。但重要的是,企业需要根据自身的现状以及目前存在的问题,搭建适合企业自身的信息化建设流程。